+ Konu Cevaplama Paneli
1 den 2´e kadar. Toplam 2 mesaj bulundu
  1. #1

    Excel cözümleri

    Basit bazı excel cözümleri

    Yeni çalışma kitabı oluşturma
    1-Dosya menüsünden Yeni’yi tıklatın.
    2-Yeni, boş bir çalışma kitabı yaratmak için, Genel sekmesini tıklatın, sonra Çalışma kitabı simgesini çift tıklatın.Bir şablona dayanarak bir çalışma kitabı yaratmak için, Elektronik Tablo Çözümleri sekmesini ya da özel şablonlarınızı listeleyen sekmeyi tıklatın, sonra yaratmak istediğiniz çalışma kitabının şablonunu çift tıklatın. Not: Yeni iletişim kutusunda istediğiniz şablonu göremiyorsanız, şablonun yüklendiğinden ve doğru klasörde konumlandırıldığından emin olun. Ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın. İpucu Varsayılan çalışma kitabı şablonuna dayanan yeni bir çalışma kitabı yaratmak için, Yeni simgesini tıklatın.

    Form oluşturma
    İstediğiniz metin, grafik ve biçimlendirmeyi içeren bir çalışma sayfası kurarak ve sonra çalışma kitabını şablon olarak kaydederek, kendi formlarınızı yaratabilirsiniz. Formun boş bir kopyasını doldurmak için, kullanıcılar, Dosya menüsünden Yeni komutunu kullanarak, yeni bir formu şablona dayandırır. Kullanıcılar, sayfayı yazdırabilir ve formu kağıt üzerinde doldurabilir veya boş hücreleri çevrimiçinde doldurabilir ve sonra formu yazdırabilir. Kullanıcılar, bir formu çevrimiçinde Microsoft Excel’de doldurursa, bilgileri girmeyi ve çözümlemeyi otomatikleştiren özellikler ekleyebilirsiniz. Form yaratmak için kullanabileceğiniz özellikler hakkında ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın. Bir Web alanındaki kullanıcılardan bilgi toplamak için, bilgileri otomatik olarak bir veritabanına ekleyen bir form kurmak için, Web Form Sihirbazı’nı kullanın.
    Not: Microsoft Excel’de yaratabileceğiniz formların örneklerini görmek için, Dosya menüsünden Yeni’yi tıklatın, sonra fatura veya gider beyanı şablonundan yeni bir çalışma kitabı yaratın. Bu yerleşik formlar, özel denetimleri ve formun doldurulmasını ve girilen verilerin işlenmesini otomatikleştiren formülleri olan, biçimlendirilmiş çalış.
    Başka programlardaki dosyaları Excel dosyası olarak görüntüleme ve kaydetme
    Quattro Pro ve Lotus 1-2-3 gibi diğer programlarda yaratılmış bir dosyayı, Microsoft Excel’de Dosya menüsündeki Aç komutunu kullanarak açabilirsiniz. Dosyayı, özgün dosya biçiminde veya Microsoft Excel çalışma kitabı olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bir kerede birçok dosyayı dönüştürmek için Dosya Dönüştürme Sihirbazı’nı kullanın. Aynı biçimde bir Microsoft Excel çalışma kitabını başka bir programda kullanmak üzere kaydetmek için Dosya menüsündeki Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. Microsoft Excel çalışma kitabı olarak kaydedilen dosyalar özgün biçimlendirmelerinin tümünü tutamayabilir ve bir Microsoft Excel 97 çalışma kitabının özellikleri ve biçimlendirmesi başka programların önceki sürümlerinde kullanılamayabilir. Microsoft Excel’in veya başka elektronik tablo programlarının daha önceki sürümlerini kullanan kişilerle çalışıyorsanız, Microsoft Excel 97′de yarattığınız çalışma sayfalarını kaydetmek için kullanılan, varsayılan dosya biçimini değiştirerek dosya alış verişini daha kolay yapabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, simgesini tıklatın. Microsoft Excel’de kullanmak istediğiniz veriler, sekme karakterleri, virgüller, boşluklar veya benzeri karakterlerle sınırlandırılmış (ayrılmış) bir metin dosyasındaysa, yalnızca dosyayı açmanız yeterli olacaktır. Microsoft Excel, metni, sizin yönergeleriniz doğrultusunda yorumlar ve verileri, bir çalışma sayfasının üstünde satırlara ve sütunlara ayırır. Sınırlandırılmış metin verilerini, bir sözcük işlem belgesinden veya başka bir belgeden bir çalışma kitabına da kopyalayabilir ve sonra metni sütunlara bölebilirsiniz. Not: Microsoft Excel’i yüklerken Quattro Pro dosyaları için dosya dönüştürücüyü yüklemediyseniz, dosyaları bu biçimde açmadan veya kaydetmeden önce dönüştürücüyü yüklemeniz gerekir Dosyaları bulma : Dosya menüsünden Aç iletişim kutusu, sabit sürücünüzdeki ya da herhangi bir ağ sürücüsündeki dosyaları aramanıza yardımcı olur. Bir dosyayı, dosya adına, dosya türüne, son değiştirilme tarihine ya da dosyanın içindeki metne veya dosya özelliklerine göre arayabilirsiniz. Dosya özellikleri, dosyanın tanımlanmasına yardımcı olan dosya hakkındaki ayrıntılardır ¾ örneğin, yazarın adı, konu, dosyaya atadığınız anahtar sözcükler ya da başka önemli bilgiler. Dosya boyutu, yaratılma tarihi ve dosya türü gibi bazı dosya özellikleri, bir dosya yarattığınız zaman otomatik olarak eklenir. Tanımlayıcı başlık ya da anahtar sözcükler gibi ek dosya özellikleri girebilirsiniz.Bir dosyayı, metinsiz özellikler kullanarak ya da daha gelişmiş ölçütler bileşimi kullanarak aramak için, Gelişmiş’i tıklatabilirsiniz. Örneğin, “bütçe” metnini içeren ya da “Bütçe96″ anahtar sözcüğüne sahip olan dosyaları arayabilirsiniz. Dosyaları bulmak için kullandığınız arama ölçütlerini kaydedebilirsiniz.Aç iletişim kutusundaki dosya aramalarını hızlandırmak için, Office, Windows Denetim Masası’ndaki Hızlı Bul simgesini çift tıklattığınızda erişilen bir yardımcı program olan Hızlı Bul’u içermektedir. Hızlı Bul, dosya aramalarını hızlandırmak için, içeriğe, özelliklere ya da her ikisine de göre dizinler yaratır. Hızlı Bul’u kullanma hakkında bilgi için, Hızlı Bul iletişim kutusundaki Yardım’a başvurun.

    Dosyaları konumlandırmak için dosya özelliklerini kullanma
    Dosya özellikleri, bir dosya hakkındaki, dosyayı tanımlamanıza ve bulmanıza yardımcı olan ayrıntılardır. Dosya boyutu ve bir dosyanın ne zaman yaratıldığı ya da en son ne zaman değiştirildiği gibi istatistikler, sizin için otomatik olarak tutulur. Yazar, tanıtıcı bir başlık ve önemli konuları tanımlayan anahtar sözcükler gibi diğer standart özellikleri de doldurabilirsiniz. Daha belirgin bilgileri izlemek için, özel bir dosya özelliği yaratın. Özelliğe bir değer atayabilir ya da özelliği, adlandırılmış bir hücre gibi, dosyadaki tanımlanmış bilgilere bağlayabilirsiniz. Örneğin, bütün bütçe dosyalarınızda “Toplam” adlı bir hücreye bağlanan özel bir dosya özelliği yaratabilirsiniz ve sonra toplamları belirli bir miktarı aşan bütçe dosyalarını arayabilirsiniz. Kendinize dosya özelliklerini belirlemenizin hatırlatılması için, bir dosyayı ilk olarak kaydettiğinizde Microsoft Excel’in Özellikler iletişim kutusunu görüntülemesini sağlayabilirsiniz.

    Hızlı Bul’la dosya aramalarını hızlandırmanın yolları
    Microsoft Office programları, Dosya menüsünden Aç iletişim kutusundaki dosya içerik ve özellik aramalarını hızlandırmak için Hızlı Bul kullanır. Hızlı Bul Microsoft Outlook’ta, dosya aramalarını hızlandırmak için kullanılır. Windows NT Sunucusundaki Hızlı Bul dizinleri, Office WebSearch tarafından da kullanılabilir. Hızlı Bul, Office’le birlikte yüklendiği zaman, bütün Office belgelerinizi dizinlemek için, bilgisayarınızın her yerel sığasında otomatik olarak bir dizin yaratır. (Hızlı Bul dizinleri, kaldırılabilen sürücülerde ya da CD-ROM sürücüleri gibi salt okunur araçlarda yaratılmaz.) Bir dizin yaratılınca, otomatik olarak güncelleştirilir. Yani, daha hızlı aramadan yararlanmak için hiçbir şey yapmanız gerekmez.Ağ klasörleri için dizin yaratmak istiyorsanız ya da varolan bir dizini değiştirmek istiyorsanız, Windows Denetim Masası’ndan Hızlı Bul simgesini çift tıklatın. O zaman dizin oluşturulan belgelerin sürücüsü, paylaşımı ve klasör konumunu ve dizinin güncelleştirildiği tarihi de içermek üzere, her dizme görevi hakkındaki bilgiler görüntülenir. Bir Hızlı Bul dizini hakkında, dizin oluşturulan belgelerin sayısı ve dizinin boyutu gibi ek ayrıntıları, Dizin menüsünde Dizini Güncelleştir iletişim kutusundaki Bilgi’yi tıklatarak görebilirsiniz.Hızlı Bul’u kullanarak dizinleri yaratma, silme ve güncelleştirme hakkında ayrıntılı bilgi için, Hızlı Bul iletişim kutusundaki Yardım’ı tıklatın.

    Çalışma kitaplarını adlandırma yönergeleri
    Çalışma kitaplarınızı bulmayı kolaylaştırmak için uzun, tanımlayıcı dosya adları kullanabilirsiniz. Dosyanın tam yolu,sürücü harfi, sunucu adı, klasör yolu, dosya adı ve üç karakterlik dosya adı uzantısı da dahil, en fazla 218 karakter içerebilir.
    Dosya adları, aşağıdaki karakterlerden herhangi birini içeremez: ileri eğik çizgi (/), ters eğik çizgi (), büyük imi (>), küçük imi (<), yıldız imi (*), soru işareti (?), tırnak imi (”), pipe simgesi (|), iki nokta üst üste ( veya noktalı virgül (. Uzun dosya adlarını desteklemeyen başka programlarla çalışırsanız, dosya adlarını sekiz karakterle sınırlamanız gerekir. Çalışma kitaplarını depolamak için en uygun yer : Microsoft Excel’i başlattıktan sonra, Aç ve Farklı Kaydet iletişim kutularını ilk açtığınızda, varsayılan olarak, Belgelerim klasörü, varsayılan çalışma klasörü ya da etkin klasör olarak görüntülenir. Belgelerim klasörü, kök dizinde konumlandırılmıştır ve belgeleri, çalışma sayfalarını, sunuları, veritabanlarını ve geçerli olarak üzerinde çalıştığınız diğer dosyaları depolamak için uygun bir yerdir.Varsayılan çalışma klasörünü değiştirme hakkında bilgi için, simgesini tıklatın. Sık Kullanılanlar klasörü, sık sık kullandığınız, uzaktaki ağ konumlarında bulunan dosyaları ve klasörleri de içermek üzere dosyaların ve klasörlerin kısayollarını depolamak için uygun bir yerdir. Bir kısayol herhangi bir dosyanın nerede olduğunu hatırlamak zorunda kalmadan dosyaya hızlı erişim sağlar. Sık Kullanılanlar klasörüne bir kısayol eklediğinizde, özgün dosya ya da klasör taşınmaz.Sık Kullanılanlar klasörüne bir dosya ya da klasör kısayolu ekleme hakkında bilgi için, simgesini tıklatın.

    Dosya kopyalama
    1-Aç simgesini tıklatın.
    2-Bak kutusunda kopyalamak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.
    3-Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz.Nasıl?
    4-Kopyalamak istediğiniz dosyayı, farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden Kopyala’yı tıklatın.
    5-Bak kutusunda dosyayı içine kopyalamak istediğiniz sürücüyü veya klasörü tıklatın.
    6-Klasör listesinde dosyayı içine kopyalamak istediğiniz klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.
    7-Klasör listesini farenin sağ düğmesiyle tıklatın (bir dosyanın seçili olmadığından emin olun), sonra kısayol menüsünden Yapıştır’ı tıklatın. Klasör listesinde bir dosya seçiliyse, Yapıştır komutu kullanılamaz.

    Dosya silme
    1-Aç simgesini tıklatın.
    2-Bak kutusunda silmek istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.
    3-Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın. Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz.
    4-Silmek istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsü nden Sil’i tıklatın.

    Dosya taşıma
    1-Aç simgesini tıklatın.
    2-Bak kutusunda taşımak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.
    3-Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın. Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz. Nasıl?
    4-Taşımak istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden Kes’i tıklatın.
    5-Bak kutusunda dosyayı taşımak istediğiniz sürücüyü veya klasörü tıklatın.
    6-Klasör listesinde dosyayı taşımak istediğiniz klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.
    7-Klasör listesini farenin sağ düğmesiyle tıklatın (bir dosyanın seçili olmadığından emin olun), sonra kısayol menüsünden Yapıştır’ı tıklatın. Klasör listesinde bir dosya seçiliyse, Yapıştır komutu kullanılamaz.

    Dosyayı yeniden adlandırma
    1-Aç simgesini tıklatın.
    2-Bak kutusunda yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.
    3-Klasör listesinde istediğiniz dosyayı içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın. Dosyayı klasör listesinde bulamazsanız, arayabilirsiniz. Nasıl?
    4-Yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın, sonra kısayol menüsünden yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı farenin sağ düğmesiyle tıklatın.
    5-Yeni adı yazın, sonra ENTER tuşuna basın.

    Yeni çalışma sayfası ekleme
    Tek bir çalışma sayfası eklemek için, Ekle menüsünden Çalışma Sayfası’nı tıklatın.Çok sayıda çalışma sayfası eklemek için, ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun ve açık çalışma kitabına eklemek istediğiniz çalışma sayfası sekmesi sayısını tıklatın, daha sonra Ekle menüsünden Çalışma Sayfası’nı tıklatın.

    Sayfaları taşıma veya kopyalama
    Uyarı Sayfaları taşırken veya kopyalarken dikkatli olun. Bir çalışma sayfasını taşırsanız, bu çalışma sayfasındaki verilere dayanan hesaplamalar veya grafikler doğruluğunu kaybedebilir. Aynı şekilde bir çalışma kitabını, 3-B formül başvurusu tarafından başvurulan sayfalar arasında taşırsanız, çalışma sayfasındaki veriler hesaplamaya eklenebilir.
    1-Sayfaları başka bir varolan çalışma kitabına taşımak veya kopyalamak için, sayfaları alacak olan çalışma kitabını açın.
    2-Taşımak veya kopyalamak istediğiniz sayfaları içeren çalışma kitabına geçiş yapın, sonra da sayfaları seçin. Nasıl?
    3-Düzen menüsünden Sayfa Taşı veya Kopyala’yı tıklatın.
    4-Kitap kutusundan, sayfaları alacak olan çalışma kitabını tıklatın. Seçili sayfaları yeni bir çalışma kitabına taşımak veya kopyalamak için, Yeni kitap seçeneğini tıklatın.
    5-Sayfadan Önce kutusunda, taşınan veya kopyalanan sayfaları kendisinden önce eklemek istediğiniz sayfayı tıklatın.
    6-Sayfaları taşımak yerine kopyalamak için, Kopya yarat onay kutusunu seçin. İpucu Sayfaları geçerli çalışma kitabı içinde taşımak için, seçili sayfaları sayfa sekmeleri satırı boyunca sürükleyebilirsiniz. Sayfaları kopyalamak için CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra sayfaları sürükleyin, CTRL tuşunu bırakmadan önce, fare düğmesini bırakın.

    Çalışma kitabının tümünü veya bir parçasını gizleme
    Ekrandaki pencerelerin ve sayfaların sayısını azaltmak ve istenmeyen değişiklikleri önlemek için, çalışma kitaplarını ve sayfalarını gizleyebilirsiniz. Örneğin, duyarlı veriler içeren sayfaları gizleyebilirsiniz. Gizli çalışma kitabı veya sayfası açık kalır ve diğer belgeler, bunların bilgilerini kullanabilir. Kullanmadığınız veya başkalarının görmesini istemediğiniz seçili veri satırlarını ve sütunlarını da gizleyebilirsiniz. Başkalarının gizlenen sayfaları, satırları veya sütunları görüntülemesini önlemek için, çalışma kitabını veya sayfayı bir parolayla koruyabilirsiniz.

    Çalışma kitabını gizleme
    1-Çalışma kitabını açın.
    2-Pencere menüsünden Gizle’yi tıklatın.
    Not : Microsoft Excel’den çıktığınızda ve bir ileti size, gizli çalışma kitabında yapılan değişiklikleri kaydetmeyi isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet’i tıklatın. Çalışma kitabını açtığınız daha sonra açtığınızda, çalışma kitabı penceresi gizlenir. Sayfayı gizleme : Gizlemek istediğiniz sayfaları seçin. Biçim menüsünden Sayfa’yı seçin, sonra da Gizle’yi tıklatın.

    Satır veya sütun gizleme
    Gizlemek istediğiniz satırları veya sütunları seçin. Biçim menüsünden Satır’ı veya Sütun’u seçin, sonra da Gizle’yi tıklatın. Ekranda daha fazla veri göstrermek için pencere öğelerini gizleme : Görünüm menüsünde, Tam Ekran’ı tıklatın. Not: Araç çubuklarını ve diğer gizlenmiş pencere öğelerini geri yüklemek için, Tam Ekran’ı tıklatın.

    Gizlenen çalışma kitabını görüntüleme
    1-Pencere menüsünden Göster’i tıklatın.
    2-Çalışma kitabını göster kutusunda görüntülemek istediğiniz gizli çalışma kitabının adını çift tıklatın.

    Formül girme
    Formüllerin değerleri nasıl hesapladığı hakkında bilgi için, simgesini tıklatın.
    1-Formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
    2-= (eşit imi) yazın. Formül Düzenle simgesini veya İşlev Yapıştır simgesini tıklatırsanız, Microsoft Excel sizin için bir eşit imi ekler.
    3-Formülü girin.
    4-ENTER tuşuna basın.
    İpucu : Aynı formülü bir hücre aralığına girmek için, ilk önce aralığı seçin, formülü yazın, sonra CTRL+ENTER tuşlarına basın. Bir formülü, bir hücre aralığına, formülü başka bir hücreden kopyalayarak da girebilirsiniz.

    Formülü taşıma veya kopyalama
    1-Taşımak veya kopyalamak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin.
    2-Seçimin kenarlığını seçin.
    3-Hücreyi taşımak için, seçimi, yapıştırma alanının sol üst hücresine sürükleyin. Microsoft Excel, yapıştırma alanında varolan veriler varsa, bunları değiştirir. Hücreyi kopyalamak için, sürüklerken, CTRL tuşunu basılı tutun.
    İpucu: Doldurma tutamacını kullanarak, formülleri bitişik hücrelere de kopyalayabilirsiniz. Formülü içeren hücreyi seçin, sonra doldurma tutamacını, doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin. Sayı girme ipuçları : Hücreye girdiğiniz sayılar değişmez değerlerdir. Microsoft Excel’de bir sayı yalnızca aşağıdaki karakterleri içerebilir: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e Microsoft Excel, baştaki artı işaretlerini (+) gözardı eder ve tek bir noktayı tamsayı olarak düşünür. Sayıların ve sayısal olmayan karakterlerin diğer bütün bileşimleri metin olarak düşünülür.Sayı olarak tanınan karakterler, Denetim Masası’nın Bölgesel Ayarları’nda seçtiğiniz seçeneklere bağlıdır. Bir kesrin tarih olarak girilmesini önlemek için kesirlerin önüne 0 (sıfır) koyun; örneğin, 0 1/2 yazın. Negatif sayıların önüne eksi işareti (-) koyun veya sayıları ayraç içine ( ) yerleştirin. Bir hücredeki bütün sayılar sağa hizalanır. Hizalamayı değiştirmek için hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler’i tıklatın, Hizalama sekmesini tıklatın, sonra istediğiniz seçenekleri seçin. Bir hücreye uygulanan sayı biçimi, Microsoft Excel’in çalışma sayfasında sayıyı görüntüleme şeklini belirler. Sayıyı Genel sayı biçimi olan bir hücreye yazarsanız, Microsoft Excel farklı bir sayı biçimi uygulayabilir. Örneğin, $14.73 yazarsanız, Microsoft Excel para birimi biçimi uygular. Sayı biçimini değiştirmek için, sayıları içeren hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler’i tıklatın ve Sayı sekmesini tıklatın, sonra bir kategori ve biçim seçin. Varsayılan Genel sayı biçimi olan hücrelerde, Microsoft Excel sayıları tamsayı olarak (789), tamsayı kesirleri olarak (7.89),veya sayı hücrenin boyundan daha büyükse bilimsel simgeleme ile (7.89E+08) görüntüler.Genel biçimi, ondalık noktası ve “E” ve “+” gibi karakterleri de içermek üzere en fazla 11 basamak görüntüler. Daha fazla basamağı olan sayıları kullanmak için yerleşik bilimsel sayı biçimi (üstel simgeleme veya özel bir sayı biçimi) uygulayabilirsiniz. Görüntülenen basamak sayısına bakmaksızın Microsoft Excel sayıları en fazla 15 basamak duyarlıkla depolar. Sayının 15′ten fazla anlamlı basamağı varsa Microsoft Excel fazla basamakları sıfıra (0) dönüştürür. Microsoft Excel, sayı içeren hücrelere metin biçimi uygulamak için Hücreler komutunu kullansanız da, sayıları, sayısal veriler olarak depolar. Microsoft Excel’in sayıları metin gibi parça numaraları olarak algılamasını sağlamak için, ilk önce boş hücrelere Metin biçimi uygulayın. Sonra sayıları yazın. Sayıları zaten girdiyseniz, hücrelere Metin biçimi uygulayın. Her bir hücreyi tıklatın, F2 tuşuna basın, sonra verileri yeniden girmek için ENTER tuşuna basın.

    Hataları geri alma
    Son yapılan eylemleri, her defada bir tanesi olacak biçimde geri almak için, Geri Al simgesini tıklatın. Bir defada birçok eylemi geri almak için, Geri Al simgesinin yanındaki oku tıklatın ve listeden seçin. Microsoft Excel, seçili eylemi ve üzerindeki tüm eylemleri tersine çevirir.
    İpucu : Bir eylemi geri almak istemediyseniz, Yinele simgesini tıklatın.

    Hücrelere kenarlık uygulama
    1-Kenarlık eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
    2-En son seçilen kenarlık biçemini uygulamak için, Kenarlıklar simgesini tıklatın. Farklı bir kenarlık biçemi uygulamak için, Kenarlıklar simgesinin yanındaki oku tıklatın, sonra paletteki bir kenarlığı tıklatın.
    İpuçları : Ek kenarlık biçemleri uygulamak için, Biçim menüsünden Hücreler’i tıklatın, sonra Kenarlık sekmesini tıklatın. İstediğiniz çizgi biçemini tıklatın, sonra kenarlık yerleşimini belirtmek için bir düğmeyi tıklatın. Döndürülmüş metin içeren seçili hücrelere kenarlık uygulamak için, Biçim menüsünden Hücreler’i tıklatın, Kenarlık sekmesini tıklatın, sonra Önceden Belirlenenler’in altındaki Seviyelendir ve İç düğmelerini kullanın. Kenarlıklar, döndürülen metinle aynı derecede döndürülen hücre kenarlarına uygulanır. Varolan bir kenarlığın çizgi biçemini değiştirmek için, üzerinde kenarlığın görüntülendiği hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler iletişim kutusundaki Kenarlık sekmesindeki Biçem kutusunda yeni çizgi biçemini tıklatın, sonra Kenarlık’ın altındaki hücre çiziminde değiştirmek istediğiniz kenarlığı tıklatın.

    Orta Seviyede Excel Çözümleri

    Boş hücreleri kontrol etmek
    Excel’in =EBOŞSA fonksiyonu istediğimiz görevi yerine getirecektir. Bunun için yapacağımız şey şöyle olabilir.Eğer B sütunundaki hücrelere aşağıdaki formülü girersek =EĞER(EBOŞSA(A1);”ahmet”;”mehmet”) bu durumda B sütunundaki hücrelerin istediğiniz değerleri aldığına şahit olacaksınız. Örnek formül önce A1 hücresinin durumunu değerlediriyor. =EBOŞSA formülü eğer hedefteki hücre boşsa DOĞRU, boş değilse YANLIŞ değerini alır. Hücredeki =EĞER formülü de =EBOŞSA formülünden gelen değere göre B1 hücresinin değerini “ahmet” veya “mehmet” yapmaktadır.

    Düzgün TL gösterimi
    Bir hücrenin içerisindeki rakamı başka bir hücre içerisinde Türk lirası formatlama kurallarına uygun olarak görüntülemek için Excel’in özel bir fonksiyonu olan =LİRA fonksiyonunu kullanabilirsiniz. =LİRA fonksiyonu aşağıdaki gibi kullanılır: =LİRA(hücre;ondalık) burada hücre bölümüne değerin alınacağı hücrenin adresini yazmak gerekli. Ondalık bölümünde ise TL gösteriminde kullanılacak olan ondalık bölümün, yani virgülün sağ tarafında yer alacak olan rakamların sayısını ayarlayabilirsiniz. Örneğin A1 hücresinde 1200,23 sayısı varsa bu durumda B1 hücresine =LİRA(A1;3) formülünü girdiğinizde B1 hücresinde 1.200,230 yazdığına şahit olacaksınız.

    Ayrı bölümleri basmak
    Kullanırken bir hesap tablosu belgesinde birbiri ile komşu olmayan bölgeleri tek bir kağıda basmak isteyebilirsiniz. Bunun için basılacak olan bölümleri CTRL tuşuna basıp basılı tutarak belirleyin. Daha sonra DOSYA menüsünden YAZDIRMA ALANI * YAZDIRMA ALANINI BELİRLE komutunu çalıştırın. Seçmiş olduğunuz bölümlerin çevreleri kesikli çizgi ile işaretlenecektir.Daha sonra DOSYA menüsünden YAZDIR komutunu çalıştırın. Artık sadece CTRL ile seçmiş olduğunuz bölümler kağıda dökülecektir. Bu yöntemi kullanarak geniş bir hesap tablosu belgesinde sadece istediğiniz önemli bölgelerin kağıda dökülmesini sağlayabilirsiniz.

    Uzun metinleri bölme
    Eğer tablolarınızda çok büyük metinler varsa ve hücre genişlikleri bu metinlerin tamamını gösterecek şekilde ayarlanmamışsa, ekranda hesap tablonuzu incelerken metni okumakta zorlanırsınız. Çünkü bir hücrenin içeriği diğer hücrenin başı tarafından bölünerek hücre içeriğini okunmaz hale getirir.Eğer bu tür hücrelerin içeriğini incelemek istiyorsanız hücreyi ikiye bölerek, ve hücre içeriğini çift satır haline getirerek daha rahat okunmalarını sağlayabilirsiniz. Bunun için iki satır haline getirmek istediğiniz hücrenin üzerine gelin ve tuşuna basın. İmleç hücrenin içerisine girecektir. Hücrenin bölünen metninden hemen sonraya bu imleci getirin ve ALT + ENTER tuşlarına basın. Hücre içeriği bu imleç pozisyonundan sonra bir alt satıra atlayacak, hücrenin yüksekliği de bu satırlara göre otomatik olarak ayarlanacaktır.

    Düz metni sütunlara bölmek
    Excel’de tutulan kayıtlarda herhalde en sık kullanılan alan isim alanıdır. Genellikle isim tek bir hücreye yazılır ama kimi zaman bu uygulama sorunlar getirebilir. 10,000 kayıtlık bir veritabanındaki isim alanını elinizle ad ve soyad olarak iki ayrı alana bölmeye çalıştığınızı düşünebiliyor musunuz? Tabii bu sorun karşımıza sadece isim örneğinde çıkmayabilir. Örneğin semt ve şehir bilgisinden oluşan bir alanı ikiye bölmemiz gerekebilir.Bu soruna pek çok farklı çözüm getirilebilir. Bunlardan en kolayı, Excel’in Text to Columns (metinleri sütuna çevir) komutu. Tek yapmanız gereken, bölmek istediğiniz hücreleri işaretleyip, Data/Text to Columns komutunu çalıştırmak.Bundan sonra gerçekleştirmeniz gereken iki adım kalıyor. İlk adımda metni nasıl bölmek istediğinizi karar vermelisiniz. Delimited seçeneği metni belirleyici karakterlerle bölmenizi sağlarken, Fixed Width seçeneği sabit boylarda bölmeleme yapmanızı sağlar. Genellikle işe yarayacak olan seçenek Delimited seçeneğidir. Eğer bu seçeneği seçerseniz, bir sonraki adımda metnin hangi karakterlere göre ayrılacağını belirliyorsunuz. Fixed Width seçeneğini seçerseniz, elinizle sütun genişliklerini belirliyorsunuz.

    Küçük küçük notlar
    İçeriği karışık hücreler için açıklama yazmak Excel’de çok sık yapılan bir işlemdir. Özellikle karmaşık fonksiyonlar içeren hücrelerin yanına genellikle o hücredeki formülleri açıklayan metinler girilir. Excel’de daha önceki sürümlerde de bulunan Not ekleme özelliği bu açıklama metinlerinin çalışma sayfalarında ve çıktılarda gereksiz yer harcamalarını engeller. Herhangi bir hücreye bir not eklemek için Insert/Note’u seçmeniz ve istediğiniz metni girmeniz yeterlidir. Eğer isterseniz ve ses kartınız varsa sesli bir mesaj da kaydedebilirsiniz. Bundan sonra not eklenmiş hücrelerin sağ üs köşelerinde küçük kırmızı bir üçgencik belirecektir. Bu hücrelerin üzerine geldiğinizde notu içeren bir kutu açılacaktır. Hatta kaydetmiş olduğunuz ses dosyası da otomatik olarak çalınıyor. Eh, bu kadar kolaylık sunulunca da kullanmamak olmaz! Kolayca dolan hücreler : Hücreler belirli bir düzende artan ya da azalan değerler girecekseniz sakın tüm verileri klavyeden tek tek girmeye kalkmayın. Excel’de bu işin de bir kolayı var. Eğer seriniz doğrusal bir artış sergiliyorsa, sadece ilk iki veriyi girin, daha sonra bu iki hücreyi işaretleyip, kulp denilen, işaretli alanın sağ alt köşesindeki siyah noktayı sürükleyin. Eğer büyüyen bir artış görmek istiyorsanız, sağ tuşla sürükleyin ve açılan menüden Growth Trend’i seçin.Eğer sadece tek hücre seçerseniz, tüm alanlar o hücrenin değeriyle doldurulur. İşaretli hücre bir tarih bilgisi içeriyorsa, otomatik olarak günler arttırılır.

    En çok kullanılan değerleri gösterme
    Excel tam bu iş için kullanılacak bir formül geliştirmiş.
    =ENÇOK_OLAN() adındaki bu formül verdiğiniz bir aralıkta en fazla tekrar eden değeri gösteriyor. Yandaki gibi bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım. Değerler B2:B8 aralığında sütununda yer alsınlar. B1 hücresine de B sütununda en fazla tekrar eden değerin yazılmasını istiyorsunuz. O zaman B1 hücresine gireceğimiz formül =ENÇOK_OLAN(B2:B8) şeklinde olacaktır. Bu durumda yan örneğimizde görüldüğü gibi B1 hücresinin değeri en fazla tekrar edilen sayı olan 3 olacaktır.

    Excel sayfalarını birleştirmek
    Bir Excel çalışma kitabının içerisinde bulunan bir veya daha fazla çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabına almak istiyorsanız, bütün yapacağınız önce hedef, daha sonra da kaynak Excel çalışma kitabını açmak. Daha sonra Pencere menüsünden Yerleştir * Yatay komutunu çalıştırarak iki dosyanın da içeriğinin ekranda görünmesini sağlayın. Kopyalamak ya da taşımak istediğiniz çalışma sayfalarının alt tarafında bulunan sayfa TAB’larından fare ile tutun ve hedef Excel çalışma kitabının üzerine bırakın.Bu işlemi yaptığınızda sayfayı taşımış olacaksınız. Eğer sayfayı kopyalamak, yani orijinalini kaynak çalışma kitabında bırakmak istiyorsanız sürükle ve bırak işlemi sırasında CTRL tuşuna basın ve basılı tutun. Sürüklenen simgenin yanında bir + (artı) işareti belirecektir. Bu işaret sayfanın “kopyalandığını” gösterir.

    Bir sütunda kaç tane
    Kullanılan formül EĞERSAY() formülü. Bu formülün iki parametresi var. Birinci parametresinde sayılacak sütunun adresini, ikinci parametrede ise aranacak ve sayılacak sayı veya metni veriyorsunuz.Bu örnekte aranacak sütun A sütunu. Burada B2 hücresinde kullanılan formül =EĞERSAY(A:A;B1) şeklinde. Yani diyor ki, “A sütununda B1 hücresi ile aynı olan kaç tane hücre var? Bana göster!”. Sonuç olarak ekran görüntüsünden de inceleyebileceğiniz gibi, B1 hücresine “ali” yazılmış, bu sütunda 2 tane “ali” olduğu için B2 hücresinde de 2 yazıyor.

    Üst ve alt bilgiler
    Excel ile çalışma sayfalarınızı kağıda dökerken alt tarafa özel bilgiler yazdırmak istiyorsanız, Dosya Menüsünden Sayfa Yapısı komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Üstbilgi/Altbilgi sekmesine gidin. Burada üstbilgi (header) ve altbilgi (footer) alanlarını özelleştirebilir, bu alanlara yazılacak olan bilgileri aşağı doğru açılan listelerden seçebilirsiniz. Excel 95 sizin için bir dizi seçenek hazırlamış olacaktır. Bu seçenekler arasında kendinize uygun olan seçeneği bulamazsanız Özel Üstbilgi veya Özel Altbilgi düğmelerinden birine basıp ekrana gelecek olan diyalog kutusunda istediğiniz özel ayarı yapabilirsiniz.

    Excel ve seriler
    Bir sütunu belli bir farka artan sayılarla doldurmak mı istiyorsunuz? Bunun için alt alta sayıları yazmanıza veya toplama-çıkartma formülleri ile uğraşmanıza gerek yok. Diyelim ki 0’dan başlayarak beşer beşer yazdıracaksınız. Önce birinci hücreye 0 altındaki hücreye de 5 yazın. Daha sonra bu iki hücreyi fare ile seçili duruma getirin. Seçili duruma getirdiğiniz hücrelerin alt sağ tarafında küçük bir karenin çıktığını göreceksiniz. Fare imleci ile bu karenin üzerine gelin ve işareti tutarak aşağı doğru sürükleyin, sütundaki değerlerin bitmesini istediğiniz yerde durun, fare düğmesinden elinizi çekin.Seçili duruma gelmiş olan alan otomatik olarak bir seri biçiminde doldurulacaktır. Anlatırken biraz karışık gibi görünen bu yöntemin, eliniz alıştıktan sonra aslında ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz ve bir kere alıştıktan sonra vazgeçemeyeceksiniz. Aynı seri mantığı Türkçe Excel için Aylar, tarihler ve haftanın günleri için de geçerlidir. Yani Ocak yazdıktan sonra fare ile çekiştirerek Excel’e otomatik olarak Şubat, Mart vs.. yazdırabilirsiniz.

    Excel ve Romen rakamları
    Eğer bir sayının romen rakamları ile görünmesini istiyorsanız, Excel’in ROMEN() formülünü kullanabilirsiniz. Bu formülün kullanımı son derece kolaydır. B2 hücresinde 1996 sayısının olduğunu varsayalım. Eğer A2 hücresinde bu sayının romen rakamı ile gösterimini görmek istiyorsanız, bütün yapacağınız şey A2 hücresine ROMEN(B2) formülünü girmektir. Sütun genişliğini otomatik olarak ayarlamak : Bir Excel hesap tablonuz var ve içinde bir sürü veri bulunuyor. Ancak sütun genişlikleri düzgün olarak ayarlanmadığı için verilerin bir kısmı görülmüyor, bir kısmı da üstüste çakışıyorlar. Sütun genişliğini otomatik olarak ayarlamak için yapılacak en kolay işlemi merak ediyor musunuz? Hemen söyleyelim:
    Önce genişliği otomatik olarak ayarlanacak olan sütunları seçili duruma getirin. Daha sonra fare imlecini sütun başlıklarını birbirinden ayıran çizginin üzerine getirin. Bunu yaptığınızda fare imlecinin ayraç haline geldiğini göreceksiniz. Bu aşamada çift tıklayın. Seçili olan sütunların genişlikleri otomatik olarak içindeki tüm verilerin görünebileceği şekle gelecektir. Uzun isim vermeyin : Excel’de dosya isimlerinin genişliği maksimum 21 karakter olabilir. DOS’un 8 karakter sınırından sonra 21 karakter genişliğinde dosya ismi tanımlamak ilk anda cazip gelebilir. Fakat bu durumda isim verme süreci zaman alıcı olabilir. Bu arada çalışma tablosu içinde kullandığınız alanların da isimlerinin kısa olmasına dikkat etmelisiniz. Çünkü çalışma tablosu içinde bir hücre içinde maksimum 255 karakter yazabilirsiniz. Bu nedenle hücre içinde yazacağınız formüller içindeki uzun alan isimleri nedeniyle hücredeki formül yazımınızı tamamlamadan formülünüz 255 karakteri aşacaktır.

    Excel’de sıfır atma
    Excel’de yaptığınız çalışmalarda bol sıfırlı sayılar kullanıyorsanız, yazdığınız sayının görülebilmesi için sütun genişliğini arttırmanız gerekebilir. Bu da çalışma tablosunun geniş bir alana yayılmasına neden olur. Sütun genişliğini arttırmak yerine bu sayıların 0 olan 3, 6, 9 veya daha fazla hanesini saklayabilirsiniz. Bunun için FORMAT NUMBER komutlarını seçip, ekrana gelen menüden Code Text Box seçeneğini Tab tuşunu kullanarak veya fare ile seçerek #,##0, ifadesini yazmalısınız. Böylece çalışma tablonuzda yazdığınız 100000000 sayısı 100000 olarak, eğer #,##,0,, formatını kullanırsanız 100 olarak görüntülenir.

    Alanlara isim verme
    Çalışma tablosundaki alanları hücre adresleriyle tanımlayabileceğiniz gibi isim de verilebilir.Eğer Excel’de çalışıyorsanız, isim vermek istediğiniz alanı işaretleyip Formula * Define * Name komutlarını seçip, belirlediğiniz alana vermek istediğiniz ismi yazın. 1-2-3′de önce / Rnage * Name * Create komutlarını seçip, sonra alan ismini ve adresini yazıp Enter’a basın.Burada isim verilen alan, bazen bir hücre bazen de birden fazla hücreden oluşan bir alan olabilir. İsmi TOP olan B1..B30 alanında toplamak istediğiniz sayıların var olduğunu farz edelim. Büyük alanları seçmenin kısa yolu : Eğer büyük bir veri alanına ihtiyacınız varsa fare ile kaydırarak bütün veriyi seçmek yerine bir anda geniş bir seçili alan oluşturabilirsiniz. Bunun için Ctrl-* veya Ctrl-Shift-8 tuşlarına basmanız yeterli. Excel sizin için bu büyük alanı oluşturacaktır.

    Kısa yoldan formül silme
    Formül barında, formül düzenlerken, bazı karakterleri silmek istediğinizde bu karakterleri seçip Delete tuşuna basabilirsiniz yada her zamanki gibi BackSpace tuşunu kullanabilirsiniz. Peki tamamını hiçbir şey seçmeden Ctrl-Delete tuşlarını kullanarak silebileceğinizi biliyor muydunuz? Bunun için imleci satırın başına geçmeniz yeterli. Çünkü bu komut imlecin bulunduğu yerden sonuna kadar tüm bölümü siler.

    Sayı formatlama
    Çok az kullanıcı Excel’in sayı formatlama araçlarını tam anlamıyla kullanır. Örneğin
    -işareti girilecek karakterin sütun genişliği doluncaya kadar tekrarlanmasını sağlar. Varsayalım ki negatif sayıları parantez içinde kullandığınız, finansal bir tablo yaratıyorsunuz ve açma parantezinin, hücrenin soluna yaslanmasını istiyorsunuz. Eğer Excel 4.0 kullanıyorsanız Format menüsünden Number komutunu Excel 5.0 kullanıyorsanız Format menüsünden Cells’i buradan number’ı seçin.Çıkan diyalog kutusunda All yada Number kategorileri için #,##0,00_);(#,##0,00) formatını seçin. Yeni modu girmek için Code Penceresini tıklayın ve açma parantezinden sonra bir * ve bir boşluk ekleyin. Bitirmek için OK tuşuna basın.

    Formül sonlarına açıklamalar eklemek
    Formüllerimize açıklamalar eklemek hesap tablonuzu daha anlaşılır hale getirecek ve ihtiyacınız olursa değişmeleri daha kolay yapmanızı sağlayacaktır. Excel ‘de açıklamalarınızı hücre ismi olarak, veya hücre notu olarak girebilirsiniz. Bunun için INSERT&Name/ veya Note komutlarını da kullanabilirsiniz.

    Satır ve Sütun eklenmesini engelleme
    Boş bir sayfada A1 hücresinden başlayarak önce End-Aşağı Ok sonra End-Yukarı Ok tuşlarına basınız. Gelmiş olduğunuz son hücreye herhangi bir şey yazınız. Şimdi A1 hücresine dönmek için Home tuşuna basınız. Artık bundan sonra siz veya başka birisi çalışma sayfasına herhangi bir satır veya sütun ekleyemeyecek, eklemeye kalkarsa karşısına beklemediği bir hata mesajı gelecektir.

    Ekranı büyütmenin başka bir yolu
    Çoğu kullanıcı Windows’ta çalışırken ekranın sağ üst köşesindeki oklu kutuya tıklayınca pencerenin tüm ekranı kapladığını bilir. Yine çoğu kullanıcı Döküman ismi bulunan çubuklara çift tıklama ile dökümanın maksimize edildiğini bilir. Excel hesap tablosu yazılımı bize bize üçüncü bir yol daha sağlıyor. Eğer ekranın sağ alt köşesindeki küçük kareye çift tıklarsanız Excel penceresinin tam ekrana yayılmasını sağlarsınız.

    Bir excel hücresine bir satırdan fazla yazı’nın yazılması (Metin sarma)
    Hücre sonuna gelen metnin alt satırdan devam etmesi işlemine Microsoft Türkçesinde “metin sarma” adı veriliyor. Metni sardıracağınız hücreleri seçili duruma getirin. Seçili hücrelerin üzerinde herhangi bir noktaya sağ fare tuşuyla tıklayıp açılan menüden Hücreleri Biçimle komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog kutusunun Hizalama bölmesinde Metni Sar seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Bu diyalog kutusunda metnin hizalanması ile ilgili diğer seçenekleri de bulacaksınız.

    Yılın kaçıncı günündesiniz
    Aynı zamanda Jülyen takvimi adı verilen bu işlemi yapmak Excel için son derece kolaydır. Ancak dikkat edilmesi gereken bir nokta var, o da artık yıllar. Neyse, Allah’tan Microsoft’çular Excel’i yaparken bunu ayarlayacak bir şeyler geliştirmişler. A1 hücresinde düzgün olarak yazılmış tarihin varolduğunu düşünelim. Eğer B1 hücresine =A1-TARİH(YIL(A1)-1;12;31) formülünü girerseniz, bu formül A1 hücresindeki tarihin yılın kaçıncı gününe tekabül ettiğini gösterecektir. Eğer İngilizce Excel kullanıyorsanız, aynı formülü =A1-DATE(YEAR(A1)-1;12;31) biçiminde yazmanız gerekecekti.

    Excel’de dikey yazdırma
    Dikey yazdırmak istediğiniz alanı seçin. Farenin oku seçili alan üzerindeyken farenin sağ kulağını tıklayın. Çıkan menüden Hücreleri Biçimle’yi seçin. Hizalama kısmında aradığınız çözümü bulacaksınız. İstediğiniz yönelimi seçip işlemi uygulatın. Hücre çizgilerini gizlemek yada göstermek : Bir Excel tablosunda çalışırken hücrelerin boyutlarını gösteren kılavuz çizgilerini zaman zaman göstermek zaman zamanda gizlemek isteyebilirsiniz. Bu işi yapacağınız bir düğmeyi araç çubuğuna eklemeye ne dersiniz. Böylece bu düğmeye bir defa bastığınızda kılavuz çizgileri görüntülenir, bir defa daha bastığınızda gizlenir. Böyle akıllı bir düğmeyi araç çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları takip edin.
    1) Araçlar menüsünden Özelleştir komutunu çalıştırın.
    2) Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar bölümüne gidin.
    3) Kategoriler listesinde Formlar seçeneğini seçili duruma getirin. Sağ taraftaki bölümde Kılavuzu değiştir seçeneğini bulun.
    4) Bu seçeneğin üzerine gidin, sol fare düğmesine basın, basılı tutun ve düğmeyi araç çubuklarından herhangi birinin üzerine sürükleyip bırakın.
    5) Tamam düğmesine basarak diyalog kutusunu kapatın.Artık araç çubuğunda oluşturmuş olduğunuz bu düğmeye basarak kılavuz çizgilerini bir gösterebilir, bir gizleyebilirsiniz.

    Kağıt dökümlerini ortalamak
    EXCEL belgelerinizi kağıda döktüğünüzde baskının ortalanmasını istiyorsanız kağıda dökmeden önce Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Kenar Boşlukları bölümüne gelin. Burada Yatay ve Dikey ortalama seçeneklerini aktif hale getirin. Excel hesap tablonuzun içeriğini kağıda ortalayarak basacaktır. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz. Excel içinde hesap makinesi : Basit hesaplamalar yapmak için de Excel’in formülleri ile uğraşmaya değmez. Excel araç çubuğuna bir hesap makinesi simgesi ekleyip bu düğmeye basılınca Windows 95′in basit hesap makinesinin açılmasını sağlayarak işlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
    Bunu yapmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterli:
    Herhangi bir Excel araç çubuğunun üzerine sağ fare düğmesi ile tıklayın ve Özelleştir komutunu çalıştırın. Komutlar bölümüne gelin. Kategoriler bölümünde Araçlar seçeneğine gelin.Sol taraftaki listeden Özel seçeneğine gelin, yan tarafında minik bir hesap makinesi simgesi olması lazım. Bu seçeneği sürükleyip istediğiniz bir araç çubuğunun üzerine bırak. Kapat düğmesine basarak diyalog kutusunu kapatın. Bundan sonra Excel içinde mini bir hesaplama yapmak istediğiniz zaman bütün yapacağınız araç çubuğuna eklemiş olduğunuz hesap makinesi düğmesine basmak. Hesap makinesi programı açılacaktır.

  2. #2

    Cevap: Excel cözümleri

    İleri Seviyede Excel Çözümleri

    Excel’de size özel sayı formatları
    Excel’de hücrelere sayı biçimi verirken, size sunulan seçenekler dışında kendi isteğinize bağlı formatlar da oluşturabilirsiniz. Bu formatları oluşturmak için Format/Cells (Biçim/Hücreler) altında Number (Sayı) sekmesinde Custom (İsteğe Uyarlanmış) alanına istediğiniz biçim özelliklerini girmelisiniz. Temel sayı biçim kodları: Excel’de Belirli sayıda basamak belirtmek için 0, # ve ? karakterleri kullanılır. # karakteri kullanıldığında, sıfırlar sadece anlamı olduğunda görüntülenir. 0 karakteri kullanıldığında ise sıfırlar anlamlı olsalar da olmasalar da görüntülenir.? karakteri ise format tanımından daha az basamak olması halinde boşluklar eklenmesi (hizalama için) ya da kesirli sayılar görüntülenmesi için kullanılır. Ondalık kısımları görüntülemek için “.”, binleri ayırmak için ise “,” kullanılır. Biçime renk eklemek için, kodlardan önce köşeli parantez içinde renk isimini (örneğin [RED] ya da Türkçe’de [KIRMIZI]) veya paletteki renk numarasını (örneğin [COLOR 6]) kullanabilirsiniz.

    Bir hücrenin içeriğini grafik başlığı olarak kullanmak
    Yapacağınız şey oldukça basit. Aşağıda görüldüğü gibi bir Excel grafiğine sahip olduğunuzu varsayalım. Önce işleri garantiye almak için Çizim araç çubuğunu görüntüleyin. Bunun için de araç çubuklarının bulunduğu yerde boş bir alana sağ fare düğmesi ile tıklayın, ekrana gelecek olan menüden Çizim komutunu çalıştırın.Excel grafiğinizin üstüne tıklayarak seçili duruma getirin. Çizim araç çubuğundan metin aracının düğmesine basın. Sürükle ve bırak yönetimini kullanarak Excel grafiğinin üzerine görüntülemek istediğiniz metnin yer alacağı alanı çizin. Daha sonra Excel penceresinin üst tarafındaki Formül çubuğunun içindeki boş beyaz alana tıklayın. = (eşittir işareti) yazın. İçeriğinin görüntülenmesini istediğiniz hücrenin üzerine fare ile tıklayın.Enter tuşuna bastığınızda üzerine tıkladığınız hücrenin içeriği grafiğin üstündeki metin kutusuna transfer edilecek. Dosyayı kaydedin. Artık bu hücreyi her değiştirdiğinizde grafiğin başlığı da hücrenin içeriğine göre otomatik olarak değiştirilecektir.

    Devrik dönüşüm fonksiyonun pratik kullanımı
    Bir Excel dosyanız var ve veriler sütunlarda dizilmiş olarak görüntüleniyor. Ancak siz bu sütunlardaki verileri satırlara dönüştürmek istiyorsunuz. Aynen yan taraftaki resimde görüldüğü gibi. Ayrıca sütunlar ve satırlar arasındaki bağlantının da kopmamasını istiyorsunuz ki orijinal sütunlar değiştirildiğinde diğer satırlar da otomatik olarak güncellensin.Bunu yapmak için Excel’in DEVRİK-DÖNÜŞÜM() formülünü kullanabilirsiniz. Yandaki örnekte görülen basit hesap tablosuna bir göz atın. Burada A1:C6 alanı, devrik dönüştürülme yöntemi ile E9:J11 alanına kopyalanmıştır. Kopyalama dinamik link şeklinde olduğu için, kaynak alanda herhangi bir hücreyi değiştirdiğinizde, bu değişiklik anında hedef alanda da kendisini gösterecektir. Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları takip ettik:
    1. A1:C6 alanına gerekli verileri girdik.
    2. E9:J11 alanını seçili duruma getirdik.
    3. Formül çubuğunda formül olarak =DEVRİK_DÖNÜŞÜM(A1:C6) yazdık, ancak bu formül bir dizi formülü olduğu için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastık. Bu işlemleri yaptığımızda sütunlar satırlara dinamik olarak aktarıldı. Yukarıdaki adımların en önemlisi 3. Adımda formülü yazdıktan sonra Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmak. Direkt olarak Enter tuşuna basarsanız formül çalışmayacaktır.

    Excel ile otomatik kayıt
    Excel ile çalışırken belirli aralıklarla belgenizi otomatik olarak kaydedilmesini mi istiyorsunuz. Program menülerinde bu tip bir seçenek yok ama bir eklenti olarak gelen AUTOSAVE.XLA bu işi sizin için yapacaktır. Bunun için yapacağınız tek şey Tools menüsünden Add-Ins komutunu çalıştırmak. Ekrana gelecek Add-Ins diyalog kutusunda o anda sistemde kurulu ve kullanılabilir durumda olan eklentilerin bir listesi gelecektir. Buradan AutoSave’i seçili hale getirin ve OK düğmesine basın. Artık Tools menüsünü bir daha açtığınızda bu menüye bir de AutoSave yani Otomatik Kayıt seçeneğinin eklendiğini göreceksiniz. Bu komutu çalıştırınca ekrana Otomatik kaydetme ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecektir. Otomatik kaydetme aralığı ve buna benzer diğer bir sürü seçeneği buradan ayarlayabilirsiniz.

    Excel ile etiket atama
    Basit bir yöntemle herhangi bir makro kullanmadan bunu yapabiliriz. Diyelim ki Excel açıkve BOOK1 adlı bir hesap tablomuz var. Birinci kolonda bölge adları diğer kolonda da o bölge içerisindeki şehirler bulunuyor. Sizin bütün istediğiniz ise bu satırlarda birbirleri ile aynı olan bölge adlarını çıkarmak ve ayrı bir hesap tablosuna kategorilere ayrılmış verileri girmek. Önce Book1′deki verileri Sort edin. Daha sonra ikinci kolonu seçin ve insert menüsünden Columns komutunu çalıştırarak A ile B kolonunun arasına bir kolon ekleyin. B2 hücresine gelin ve =IF(A2=A1,”",A2) formülünü girin. Bu formülün görevi bi,r solundaki hücre ile onun altındaki hücreyi karşılaştırmak ve birbirleri ile aynıysa o hücreyi boş bırakmak, farklıysalar sol taraftaki hücrenin değerini üzerine yazmaktır. Formülü girdikten sonra CTRL+Insert tuşlarına basın, daha sonra B2 hücresinin altında kalan hücreleri seçerek ENTER tuşuna basın. Böylece formül B kolonunun tüm hücrelerine kopyalanacaktır. Hesap tablonuz istediğiniz gibi bir görünüm kazanacaktır. Hesap tablonuza en son görünümünü vermek için A kolonunu tümüyle seçin ve Format menüsünün Column * Hide komutunu çalıştırın. Aynı işl emi A kolonunun başlık Tab’ına sağ fare tuşuyla tıklayıp ekrana gelecek olan menüden Hide komutunu çalıştırarak ta yapabilirsiniz.

    Belgelere kolay ulaşım
    Araçlar (Tools) menüsünden Seçenekler (options) komutunu çalıştırın ve Genel (General) bölmesine girin. “Varsayılan dosya yeri” (Default file location) bölmesine istediğiniz dizini girin ve Tamam’a tıklayın. Artık Dosya*Aç komutunu çalıştırdığınızda karşınıza bu dizin gelecek. Ayrıca yeni oluşturduğunuz bir hesap tablosunu kaydetmek istediğinizde de yine karşınıza bu dizin gelecek.Aynı şeyi Word 6.0′da da yapabilirsiniz. Bunun için Araçlar (Tools) menüsünden Seçenekler (Options) komutunu çalıştırın. Dosya konumları (File locations) bölmesine girin. Belgeler satırını seçerek Değiştir düğmesine basın ve yeni dizin ismini yazın. Tamam düğmesine bastığınızda işlem tamam olacak.

    Excel ve Spinners (Otomatik değer Arttırma/Azaltma)
    Excel kullanırken hesap tablonuza bir hücrenin değerinini arttırıp azaltacak düğmeler eklemek, spinners aracını kullanarak çok kolaydır.Bunu yapmak için aşağıdaki örnek adımları takip edin.
    1- Herhangi bir hücreye herhangi bir değer girin.
    2- “Forms” araç çubuğundan “spinners” aracının düğmesine basın. Eğer araç çubuğu açık değilse bunu View*Toolbars komutunu çalıştırdıktan sonra “Forms” seçeneğini seçerek açın.
    3- Farenizi kullanarak hesap tablosunda istediğiniz yere istediğiniz boyutta bir spinner çizin.
    4- Spinner üzerine gelip sağ fare düğmesine basın.
    5- Ekrana gelecek olan menüde Format*Object komutunu çalıştırın. Diyalog kutusunun Cell Link bölmesinde sayının etkileyeceği adresi girin. (Örneğin B-3 için $b$3 gibi.) Bu diyalog kutusundan ayrıca hücrenin alabileceği minimum ve maksimum değerleri, artış miktarını ayarlayabilirsiniz. İşte bu kadar. Artık arttırma/Azaltma düğmenizi kullanabilirsiniz.

    Excel ve Bazı İstatistiki Fonksiyonların Kullanımı
    Aşağıdaki örneklerle bazı istatiki fonksiyonların kullanımları mevcuttur.
    Kombinasyon
    Örnek: Elektronik cihazlar imal eden bir fabrikada 10 elektronik tüpten meydana gelen bir grup mamülden ikişerli numuneler seçilecektir. Kaç farklı numune grubu teşkil edileceğini Excel’de şöyle bulabilirsiniz. Sıra önemli olmadığından numune grupları birer kombinasyondur. Buna göre problemin çözümü =COMBIN(10,2) formülü ile bulunacaktır. 45 grup olarak verilir. Kikare değeri: İstatistikle ilgilenen herkesin bildiği kikare tablosunu kullanmaya Excel =CHIDIST fonksiyonu ile artık gerek yoktur. Bir değerin (18.307) serbestlik derecesi 10 olan dağılımındaki kikare değeri =CHIDIST(18.307,10) formülü ile 0.05 olarak bulunur.

    Frekans Hesaplama
    Çalışma tablosunda A1:A9 alanında, sırayla 79, 85, 78, 85,83, 81, 95, 88, 97 değerleri olduğunu varsayalım. Bunları gruplamak, sonra da gruplara kaçar değer düştüğünü hesaplamak istiyorsanız C4:C6 alanında bulunan sayılara (70, 78, 79) göre grup aralıklarını belirleriz. Daha sonra gruplara kaçar eleman düştüğünü =FREQUENCY(A1:A9,C4:C6) ile hesaplayıp, 0, 2, 5, 2 frekanslarını buluruz.

    F Değeri
    İstatistikle ilgilenen herkesin bildiği iki serbestlik derecesine göre hazırlanmış F tablosunu kullanmaya Excel =FDIST fonksiyonu ile artık gerek tok. Bir değerin (15.20) serbestlik dereceleri 6,4 olan dağılımdaki F Değeri =FDIST (15.20,6,4) formülü ile sonuç 0.01 olarak kolayca bulunur.

    Ortalamaya yakın sayı
    Diyelim ki sayılarımız “Değerler” isimli bir alanda olsun. Formülü =INDEX(Değerler,MATCH(MIN(ABS(Değerler-AVERAGE(Değerler))),ABS(Değerler-AVERAGE_ (Değerler))),ABS(Değerler-AVERAGE(Değerler)),0) şeklinde yazdıktan sonra Ctrl+Shift ve Enter tularına basınız. Formülün işleyişine gelince; ABS(Değerler-AVERAGE(Değerler)) kısmı, array formüldeki pozitif sayıların sapmalarını verir.MIN sapmalar içinde en küçüğünü bulur.MATCH ise bu en küçük sayının sapmalar içindeki yerini bulur. Son olarak INDEX ise sayıyı o anki pozisyonundan orijinal listedeki pozisyonuna gönderir. Hücreleri otomatik olarak doldurma : Hesap Tabloları son sürümlerinde, otomatik doldurma araçlarını hizmetinize sunmuştur. Diyelim ki hesap tablonuzda sık sık sabit kimselerin isimlerini kullandığıjnız dosyalar var. Her seferinde bu isimleri tek tek girmek yerine otomatik doldurma araçlarını kullanabilirsiniz. Excel’de “Auto Fill” oluşturup istediğinizde kullanmak mümkün. Excel’de böyle bir işlem yapmak için daha az uğraşıyorsunuz. Menüden Tools* Options komutlarını ve hemen ardından Custom List’i seçiyoruz. New Liste’e bir kere tıklayın ve listenizi oluşturun. Listeyi kaydetmek için Add’e tıklayın.Kullanım ise; Listeden bir maddeyi hücreye yazıp, hücrenin köşesinde + belirince sürükleyin. Ayrıca bir yol daha var: Alanı belirledikten sonra Edit * Fill komutlarını seçmek. Makro ile bir hücredeki bütün yazıları büyük harfe dönüştürmek : Sub buyharf() For Each c In Selection.Cells c.Value = UCase$(c.Value) Next c End Sub Bütün yapacağınız bu makroları girdikten sonra ilgili hücrenin üzerine giderek istediğiniz makroyu çalıştırmak. Gerisini makro otomatik olarak hallediyor. Bir küçük problem var, büyük İ harfini küçültemiyor.

    Makro ile bir hücredeki bütün yazıları küçük harfe dönüştürmek
    Sub kucharf() For Each c In Selection.Cells c.Value = LCase$(c.Value) Next c End Sub Bütün yapacağınız bu makroları girdikten sonra ilgili hücrenin üzerine giderek istediğiniz makroyu çalıştırmak. Gerisini makro otomatik olarak hallediyor. Bir küçük problem var, büyük İ harfini küçültemiyor. Komutları düğmeleştirmek : Sık kullanacağınız ancak Excel’in menü veya araç çubuklarında olmayan bir komutu bir düğme olarak Excel araç çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları takip edin. Buradaki örnek,”yalnızca görünür hücreler” seçeneği için anlatılmıştır, siz diğer komutları eklemek için minik tefek bazı değişiklikler yapmalısınız.
    1. Herhangi bir araç çubuğunun üzerinde boş bir yere gidin ve sağ fare düğmesine basın.
    2. Açılacak olan menüden Özelleştir komutunu çalıştırın.
    3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar bölümüne gelin, listeden Düzen komutunu seçili duruma getirin. 4. Bu işlemi yaptığınızda sağ taraftaki listede Düzen komutunun seçenekleri görüntülenecektir. bu listede aşağı doğru kayaraktan “görünür hücreleri seç” seçeneğini bulun ve seçili duruma getirin.
    5. Bu seçeneği fare ile sürükleyerek herhangi bir araç çubuğunun üzerine getirin ve bırakın. Bıraktığınız yerde bir düğme oluşacaktır. Artık bu düğmeyi kullanarak sadece görünür hücrelerin seçilmesini sağlayabilirsiniz.

    Gizli hücreleri kopyalamak istemiyorum
    Evet, Excel kopyalama yapmadan önce sadece görünür hücreleri seçili duruma getirmenize imkan sağlayan bir komuta sahiptir. Ancak bu komut son derece diplerde gizlenmekte olduğundan pek çok kullanıcı bu seçeneğin farkına varmaz. Gizli hücreler içeren bir Excel belgesinde sadece görünür hücreleri seçili duruma getirmek için aşağıdaki adımları takip edin:
    1. Gizli hücreler de dahil olmak üzere kopyalamak istediğiniz bütün hücreleri seçili duruma getirin.
    2. tuşuna basın.
    3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda ÖZEL düğmesine basın.
    4. Açılacak olan yeni diyalog kutusunda “Yalnızca görünür hücreler” seçimini aktif hale getirin ve ENTER tuşuna basın.
    5. Control + C tuşlarına basarak kopyalayın.
    6. Yapıştıracağınız hücreye gelin ve ENTER tuşuna basın. Bu adımları takip ettiğinizde sadece görünür hücrelerin kopyalandığına şahit olacaksınız.

Benzer Konular

  1. Msn hata kodları çözümleri
    Gazi Tarafından msn, icq, skype, chat Foruma
    Cevap: 1
    Son Mesaj: 29-01-2010, 12:53 PM
  2. OSS Çoğrafya soru ve çözümleri
    Gazi Tarafından Sınavlar (Soru Bankası) Foruma
    Cevap: 0
    Son Mesaj: 03-05-2009, 06:22 PM
  3. OSS Soru Çözümleri
    Gazi Tarafından Sınavlar (Soru Bankası) Foruma
    Cevap: 0
    Son Mesaj: 03-05-2009, 04:46 PM
  4. ileri derecede excel dersleri
    YukseLL Tarafından Ev-Eğitim Programları Foruma
    Cevap: 0
    Son Mesaj: 09-04-2009, 09:46 PM
  5. Öss Tercih Robotu (Excel formatlı)
    YukseLL Tarafından Sınavlar (Soru Bankası) Foruma
    Cevap: 0
    Son Mesaj: 30-09-2007, 12:31 PM

Anahtar kelimeler

Yetkileriniz

  • Yeni konuları düzenleyemezsiniz
  • Yanıt verebilirsiniz
  • Eklentileridüzenleyemezsiniz
  • Mesaj değiştiremezsiniz
  •